高效工作的人,都有这3个好习惯!

       每个都是意识层面的问题,比起技能与经验更易养成,2020年,我们一起变身为“工作上很能干的人吧!”

       “这么快就做完了,而且很完美?!”大家在职场上也总会遇到一两个这样的人吧。快速完成工作,可以说是工作能力强的特征之一了吧。

       不过若只是追求速度,错误百出又很粗糙的话,就只是给周围人添麻烦而已。上司对你的速度表示很满意之后看到这样的成果,情绪落差会更大。而且之后再进行修改的话也是多花了时间,反而更辛苦呢。

       今天为大家介绍3个高效工作的人都有的效果满分的好习惯。每个都是意识层面的问题,比起技能与经验更易养成,2020年,我们一起变身为“工作上很能干的人吧!”

 

1.整理归类

       工作效率高的人大多都是会把办公环境整理得非常有利于工作进展。因为办公桌上和电脑里都很条理有序,不会出现“那个文件在哪里来着?”而慌慌张张寻找、浪费时间的情况。桌上没有与工作无关的东西,也就更容易集中精力吧。

       有人想说电脑里的文件检索的话也能很快找出来的呀,如果是单一文件这样确实比较快,但需要的比较多呢。将文件以客户名、项目名或者时间顺序进行归类整理的话,关联资料也会显示出来,工作需要的资料也能更完整地呈现在眼前。分类整理除了能提高工作效率之外,比如将重要的文件与其他文件分开来放,还能有效防止个人资料流失。

 

2.保持良好的人际关系

       无论什么工作,都不可能完全由一个人独立完成,都是在客户或者同事的帮助下顺利开展的。高效工作的人也经常在超过自己能力之外的事情上不固执地自己扛,反而寻求周围人的帮助。如果只在自己需要的时候依赖别人,那很容易被认为“这人也就这样吧”。

       而且他们不仅在平时会帮助别人,还会很自然地跟大家问好与表达谢意,与周围人都保持良好的关系。正因为这样,遇到困难的时候别人才不吝于搭把手吧。

 

3.逆向思维

       很多人在为了达成“努力学习考取资格证”这类长期目标的时候,都会利用逆向思维来安排学习计划。而这一点,同样可以应用在工作上。

       高效工作的人,一般不会严格按照工作被安排到手的顺序来进行处理。而是拿到之后先略览一遍,大致了解需要的时间与人员安排,然后将已有的与刚到的一起按照紧急顺序进行排列后再开始。这样的话,像“这件事比想象的更费功夫,赶不上截止时间了”、“临时联系某位专业负责人跟人家说‘非常着急要,请尽快’,寻求帮助的时候也给别人添了麻烦”这类的情况就会减少,工作也能更顺利并有序地进行。

       而且,我们要对自己也有清晰的认知,比如“这个领域我比较熟悉,应该不用花太多时间就能完成。”、“这个内容我不擅长,需要擅长精细工作的人的帮忙。”等,在了解自己的长处与短处的基础上进行工作安排。

 

 

       高效工作有哪些好处呢?除了一些工作性质和公司要求比较特殊的工作,一般来说,高效工作的话,把自己的任务完成后还能有时间去挑战一些其他的工作,也能完全分清上下班的生活。这样的话,就能更心情轻松地享受下班后的时光,每天都充实满意地生活吧。2020年,我们一起努力高效工作、惬意生活!

 

 

 

 

图源:百度图片

文源:https://suits-woman.jp/kenjitsunews/134194/

 

 

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